平成27年度まつり事前準備と当日の仕事 |
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係 名 |
前日までの仕事 |
当日の仕事 |
総 務 |
各係の責任者と連絡を密にし、準備に万全を期す。 |
各係の責任者と連携を図り、スムーズなまつり運営に努める。 |
全体の運営企画、開・閉会式の計画 |
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招待者名簿作成、案内状発送 |
全体の運営の統率 |
参加団体等の取りまとめ |
開閉会式の運営 |
各係の把握及び立て看板等の設置・確保 |
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係員の人数把握等 |
弁当の配布及び来賓者の接待 |
準備に伴う出席者人数の把握 |
全日程の参加人数の把握 |
駐車場借地の確保 |
反省会の準備・進行・手配 |
トレーラー(舞台)の手配、配置 |
トレーラー(舞台)返却手配 |
各種イベント |
フリーマーケットの準備 |
物品販売 |
お楽しみ抽選券準備 |
抽選会参加者の招集・抽選会の実施 |
模擬店等 |
各ブースの出店種目の検討・準備 |
各ブースの装飾及び品物の把握 |
各ブースの責任者決定 |
各ブースの売り上げ等の報告 |
各ブースの会計責任者との打合せ |
当日の人数把握 |
各ブースの品物の準備把握 |
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もちつき |
物品借用の手配(うす等) |
もちつきの準備 |
もち米提供の把握 |
もちつき子ども体験 |
テント・ブルーシートの手配 |
当日の人数の把握 |
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地域販売 |
出展品目の検討及び手配 |
各ブースの装飾及び品物の把握 |
・花販売 |
出展品目の搬入日程検討 |
出展品目のチェック |
・野菜販売 |
テント・ブルーシートの手配 |
当日の人数の把握 |
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(野菜販売係) |
ブースの売り上げ等の報告 |
バザー |
商品の提供お願いチラシ発送 |
ブースの装飾及び品物の把握 |
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駐車場 |
駐車禁止看板等の把握 |
駐車場看板の設置 |
駐車場提供場所及び来賓駐車場の把握 |
駐車場誘導への徹底 |
会場内外の整理整頓 |
場内外の警備 |
自転車置場整備 |
学校外及び市民センターのトイレ案内 |
会場全体の巡視・指導 |
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教室・クラブ 発表司会進行 |
種目申込書作成、取りまとめ |
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発表司会進行 |
放送進行上の計画、原稿作成 |
全体の進行・入退場指示 |
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放送用具等の準備点検 |
放送用具の点検 |
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テープの受渡し準備 |
使用したテープの返却・確認 |
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トラック(舞台)の装飾 |
トラック(舞台)の装飾 |
芸 能 |
出演者控室の準備 |
控室の片付け |
写 真 |
事前の記録、用具等の準備 |
写真撮影 |
会 計 |
物品の購入、予算編成と経理対策 |
庶務・会計経理一切 |
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